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Automatisierung & Programmierung

Was bedeutet Automatisierung?

Die Idee der Automatisierung besteht darin bestimmte Prozesse in Einzelschritte aufzuteilen, zu vereinheitlichen und auf diese Weise gleichförmige Aktionen schneller durchzuführen.
Oftmals besteht das Ziel der Automatisierung darin, betriebliche Prozesse effizienter zu gestalten.
Durch die Automatisierung werden Ressourcen frei, welche nach erfolgreicher Umsetzung effektiver genutzt werden können.
Um Ressourcen auf lange Sicht erfolgreich einzusetzen sind die Ausarbeitung und Planung strategischer Konzepte, sowie eine passende und systematische, geschäftliche Ausrichtung entscheidend.

Vorteile der Automatisierung

Wird die Automatisierung erfolgreich mit der betrieblichen Planung kombiniert, profitieren sowohl Angestellte als auch Arbeitgeber*innen gleichermaßen.
Denn Mitarbeitende setzen, während der Arbeit an vielfältigen Aufgaben, mehr Kreativität ein und gestalten so die betrieblichen Ziele mit, statt mit langweiligen Routineaufaben beschäftigt zu sein.
Folglich können sie sich auf Bereiche konzentrieren, welche die unternehmerischen Projekte tatsächlich voranbringen.
Auf diese Weise steigern Sie die Motivation Ihrer Angestellten und beugen stressbedingten Ausfällen durch Demotivation, Burnout und Depressionen vor.

Vorteile auf einen Blick:
✔️ Einsparung von Personalkosten
✔️ Entlastung Ihres Personals
✔️ Produktivere Mitarbeiter (durch weniger Stress)
✔️ Konzentration auf Kernkompetenzen
✔️ mehr Zeit für umsatzsteigernde Aufgaben

Kontaktieren Sie mich gerne, wenn Sie daran interessiert sind bestimmte betriebliche Abläufe zu automatisieren, Ihre Angestellten zu motivieren und Ihr Unternehmen zu stärken.

Was kann automatisiert werden?

In diesem Fall bezieht sich die Automatisierung vor allem auf die automatische Ausführung von computerbasierten Aufgaben.
Oftmals handelt es sich um klassiche Verwaltungsaufgaben, welche einerseits notwendig, andererseits Zeitfresser sind.
Im Prinzip kann fast jeder Arbeitsablauf, welcher normalerweise von einem Menschen am Computer durchgeführt wird automatisiert werden, sofern er vereinheitlicht werden kann.

Ein Spezialfall der Automatisierung ist das sogennante Webcrawling (auch Webscraping), bei dem Daten aus dem Internet gesammelt werden. Mehr Informationen darüber wie Webscraping funktioniert und was damit möglich ist, sind im einleitenden Blogbeitrag zu Webscraping zu finden.
Was alles automatisiert werden kann und wie das genau funktioniert wurde im Blogbeitrag zur Funktionsweise von Automatisierung detailliert beschrieben.

Typische Automatisierungsprozesse:

✔️Internetrecherchen
✔️regelmäßige E-Mail-Archivierung (zur Datensicherung & Speicher-Entlastung)
✔️Sortierung & Archivierung von Rechnungen
✔️E-Mail-Sortierung nach einem bestimmtem Muster
✔️Massenformatierung von Dateinamen (z.B. Datum zu Beginn)
✔️Massenformatierung von Bildern (z.B. hinzufügen von Firmenlogo an bestimmte Stelle)
✔️Versandkostenrechner für bestimmte Regionen (z.B. für Angebotserstellung)
✔️Fahrtkostenrechner (z.B. für Anfahrt bei Handwerksbetrieben & anderen Dienstleistern)
✔️Sortierung von Dateien
✔️Ausfüllen von Exceldateien nach einem bestimmten Muster
✔️Sammlung von Daten aus dem Internet (Webcrawling)
✔️…Welche Aufgaben lassen sich in Ihrem Job automatisieren?

Fragen Sie gerne Ihre Mitarbeiter*innen und Kolleg*innen, welche eintönigen Aufgaben Sie gerne loswerden würden und teilen Sie mir die Antworten mit!

Für wen lohnt sich die Automatisierung?

Automatisierung lohnt sich für alle, die regelmäßige Routineaufgaben am Computer durchführen.
Mittelständische Unternehmen arbeiten meist sehr ineffizient – gerade was die Durchführung von Routineaufgaben angeht.
Selten gibt es eine klare Struktur in der Aufgaben erledigt werden, sodass später weitere Arbeit nötig ist, um die Ergebnisse unterschiedlicher Arbeitsschritte wieder zusammenzuführen.
Daher besteht vor allem in mittelständischen Unternehmen großes Potential zur Automatisierung von Verwaltungsaufgaben, Recherchearbeiten und anderen wiederkehrenden Arbeitsschritten.

In großen Unternehmen werden bereits häufiger Aufgaben automatisiert.
Jedoch fehlt hier oft der Überblick und die Expertise darüber, was eigentlich vereinfacht und vereinheitlicht werden kann.
Fragen Sie daher gerne auch eine Beratung zur Analyse von Automatisierungspotential an!

Durch die Automatisierung werden Aufgaben einerseits in zuverlässiger Qualität umgesetzt und gleichzeitig werden langfristig Kosten eingespart.

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